Как написать мотивационное письмо на английском?

Александра Кулиш
Книжный експерт
Для успешного трудоустройства или зачисления в желаемое учебное заведение одного только резюме и знаний, полученных из учебников, недостаточно. Многие университеты и работодатели ожидают от кандидатов мотивационное письмо, в котором кратко объясняется, на какую должность вы претендуете, почему именно вы подходите, какие у вас навыки и достижения.
Компетентно написанное мотивационное письмо, как и хорошо составленное резюме, повышает шансы получить желаемую должность. Поэтому не стоит игнорировать этот инструмент, даже если в описании вакансии о нем не упоминается.
Воспользуйтесь нашими советами по написанию такого письма на английском языке, чтобы сделать процесс поиска работы проще и результативнее.
Что такое мотивационное письмо и зачем оно нужно?
Мотивационное письмо — это документ, в котором кандидат аргументированно доказывает, почему именно он является лучшим выбором для обучения или должности. Его чаще всего требуют в следующих случаях:
- при поступлении в англоязычное учебное заведение (колледж, университет, магистратуру и т. д.);
- при трудоустройстве в государственные или некоммерческие организации (фонды, религиозные, образовательные, спортивные сообщества);
- для участия в волонтерских программах;
- при поиске первой работы, стажировки или практики;
- при большой конкуренции на должность, когда работодатель хочет увидеть мотивацию кандидата.
Важно: мотивационное письмо — не то же самое, что сопроводительное. Сопроводительное письмо — это краткое введение к резюме. Мотивационное — самостоятельный документ, демонстрирующий цели, амбиции и личную заинтересованность кандидата.
Главная цель мотивационного письма — показать проактивность, эффективность, стремление к развитию и заинтересованность в конкретной возможности. Хорошо написанное письмо и правильное его оформление не гарантируют успеха, но значительно повышают шансы получить положительный ответ.
Структура мотивационного письма: как писать мотивационное письмо на английском?
Основные требования к тому, как написать мотивационное письмо на английском:
- Объем. Мотивационное письмо должно умещаться на одной странице. В большинстве случаев его добавляют к личному делу или распечатывают вместе с резюме. Текст, длиннее страницы, вряд ли дочитают до конца.
- Структура. Оптимально — от 3 до 7 абзацев. Этого вполне достаточно, чтобы быстро представиться, объяснить мотивацию и аргументировать свой выбор.
- Стиль. Исключительно официальный. Избегайте сленга, разговорных оборотов, идиом, сокращений и упрощенных конструкций. Допускается использование общеупотребительных фразовых глаголов, а также вежливых формул типа I would, I could.
Также важный совет — используйте более широкий словарный запас, чем в повседневном общении, но следите за точностью формулировок. Вся лексика должна быть уместной, четко передавать смысл, не создавать двойного толкования, а речь должна быть богатой, чтобы произвести впечатление на комиссию.
С чего начать написание мотивационного письма? Мотивационное письмо: пример на английском
В начале письма необходимо указать свое имя, электронный адрес, номер телефона, почтовый адрес, а также добавить ссылки на страницы в Facebook и LinkedIn.
После этого следует указать полное имя адресата и его должность. Желательно узнать эти данные заранее, ведь персонализированное обращение более эффективно стимулирует внимание читателя, чем общее «Уважаемый господин/госпожа». Сегодня найти эту информацию обычно несложно.
Этот контактный блок должен быть размещен так, чтобы он сразу бросался в глаза, но не отвлекал от основного текста. Например:
Ivan Ivanenko
Ph.D. Applicant
Email: ivanenko@gmail.com
Phone: +38 067 123 45 67
Address: 12 Shevchenko Street, apt. 15, Kyiv, 01001, Ukraine
Facebook: link
LinkedIn: link
To:
Dr. Mary Johnson
Head of Admissions
Department of Applied Linguistics
University of Cambridge
Cambridge, CB2 1TN, United Kingdom
Email: mary.johnson@cam.ac.uk
Date: 18 June 2025
Это пример полного и лаконичного блока с контактной информацией, в котором четко указано, кто пишет письмо, кому и когда оно адресовано.
Далее следует вводная часть. Во введении важно быстро заинтересовать читателя, чтобы он прочитал письмо полностью. В первых 3–4 предложениях следует:
- Указать, на какую специальность или вакансию вы претендуете.
- Объяснить, почему именно эта программа или компания вас заинтересовала.
- Добавить несколько слов о своем образовании или профессиональном опыте.
Универсального мотивационного письма не существует. Не стоит писать один вариант и рассылать его повсюду — каждое письмо должно быть индивидуальным и адаптированным к конкретному университету или компании.
Для обращения следует использовать формальные обороты с указанием имени и должности:
«Dear Mr Adams», «Dear Ms Adams», «Dear Professor Tyler», «Dear Dr Jackson».
Общие обращения типа «Dear Sir/Madam» или «To whom it may concern» следует использовать в крайнем случае — они часто производят противоположное впечатление, ведь свидетельствуют об отсутствии персонального подхода и заинтересованности.
Пример вступительного абзаца на английском языке:
Dear Professor Johnson,
Joining the PhD program at Stanford GSB would be a major step toward my professional and academic goals. For some time now, I’ve envisioned myself working as a financial strategist at a global investment firm, and I see this program as the ideal path to get there.
My interest in financial research really took shape during my Master's studies in Financial Economics at the London School of Economics. I graduated with distinction, but more importantly, I discovered how much I enjoy working through complex economic questions. In particular, I became intrigued by the way risk assessment models behave in unstable markets — not just as abstract tools, but as systems with real-world consequences.
Всего в трех предложениях можно показать свою мотивацию, обозначить профессиональные цели и подчеркнуть соответствие требованиям программы.
Оформление основной части мотивационного письма
Основная часть мотивационного письма — это ваш шанс убедить адресата, что именно вы являетесь лучшим кандидатом.
В этом разделе важно:
- Лаконично указать ключевые достижения в учебе или профессиональной деятельности.
- Подробно описать цели, которых вы стремитесь достичь благодаря поступлению в университет или компании.
- Добавить немного похвалы в адрес организации — в меру, чтобы показать искренний интерес, а не потребность любой ценой попасть «куда-нибудь».
Этот блок самый большой и обычно составляет до 10 предложений. Если вы пишете мотивационное письмо для стажировки или работы, не нужно подробно пересказывать резюме — достаточно кратко изложить свои сильные стороны, как профессиональные, так и личные.
В случае студенческого мотивационного письма сосредоточьтесь на собственных академических интересах и четко сформулированных планах на будущее. Планирование и целеустремленность всегда производят положительное впечатление.
Следите за правильной структурой: текст должен легко читаться, быть разбит на логические абзацы. Например:
What excites me most about Stanford is not just its reputation, but the kind of environment it fosters — one where ideas are challenged, people come from all kinds of backgrounds, and economics is approached in both analytical and human ways. I’ve always believed that real learning happens when you're surrounded by people who see the world differently than you do, and that’s exactly what I hope to find there.
I did my Master’s in Financial Economics at the London School of Economics, and that experience really shaped how I think — it was intense, demanding, and at times overwhelming, but it also gave me a strong foundation to build on. During that time, I realized how fascinated I was with how global markets are impacted by fast-moving political or environmental changes — and how economic models can fall short when faced with real-world complexity. That’s what made me want to dig deeper.
My goal is to work in a strategic role in international finance, ideally at a global investment firm where economic insight meets real-world action. To get there, I know I need more than just theoretical knowledge. I want to be able to ask better questions — the kind that challenge assumptions and lead to new approaches. That’s why I see the PhD program at Stanford as not just a degree, but the next step in figuring out how I can contribute meaningfully to the field.
Throughout my studies, I’ve kept a consistent track record — good grades, no failed exams, and a genuine curiosity that hasn’t let up. I’m someone who enjoys the hard work that comes with research, especially when it leads to unexpected insights. I don’t expect the PhD to be easy, but I’m ready for the challenge.
Что написать в заключительной части мотивационного письма
tudying English Literature at Stanford is something I’ve dreamed about for quite a while, and now that I have the chance to apply, I’m genuinely excited. I see this not just as another academic step, but as a way to grow, to challenge myself, and to be part of a community that truly values ideas and creativity.
If provided the opportunity, I’ll give it my full commitment and do everything I can to contribute, both in and outside the classroom. Thanks so much for considering my application — I really appreciate your time and hope I get the chance to prove myself.
Thank you very much for reviewing my application.
Kind regards,
Ivan Ivanenko
Вот и все. В итоге получается качественное мотивационное письмо на английском языке. Оно полностью соответствует всем формальным требованиям, умещается на одной странице и вызывает интерес к более детальному ознакомлению с кандидатом.
Полезная лексика для самостоятельного написания мотивационного письма на английском
Первые строки письма должны сразу привлечь внимание специалиста по подбору персонала. Используйте стандартные фразы на английском, чтобы задать официально-деловой тон: Dear Sir/Madam, Dear Mr/Mrs/Ms + фамилия, однако лучше, чтобы обращение было более персональным.
Начать можно с таких слов:
- I am writing to apply for the position of...
- I am interested in the position of... at your company, as advertised on...
Чтобы описать свой опыт и навыки, не дублируя резюме, кратко объясните, какие преимущества они дают вам как специалисту:
- I have 5 years of experience in...
- Both my experience and skills meet the requirements for the position of...
- As you can see from my résumé, my qualifications match this position’s demands.
- I am well versed in...
- I believe my experience and skills will help me succeed and achieve results...
Похваляйте свои личные качества, но легко, без преувеличений, чтобы не создать впечатления самолюбования. Оптимально выделить до пяти качеств:
- communication skills — коммуникативные навыки;
- analytical skills — аналитическое мышление;
- logical thinking — логическое мышление;
- good interpersonal skills — умение работать в коллективе;
- negotiation skills — навыки ведения переговоров.
Для плавности текста используйте промежуточные фразы:
- Firstly, secondly, thirdly — во-первых, во-вторых, в-третьих.
- Regarding… — что касается...
- Moreover — более того.
- On the one hand..., on the other hand... — с одной стороны..., с другой стороны...
- However — однако.
- Consequently/Therefore — следовательно, соответственно.
- In my opinion — по моему мнению.
- I am confident that — я уверен, что.
Эти слова помогут написать официальное, логичное и убедительное мотивационное письмо на английском языке.
Желаем успехов в написании мотивационного письма. Верим, что вы достигнете цели — получите желаемую должность или поступите в учебное заведение своей мечты!