Як написати мотиваційний лист англійською?

Для успішного працевлаштування чи зарахування в бажаний навчальний заклад одного лише резюме та набутих з підручників знань недостатньо. Багато університетів та роботодавців очікують від кандидатів мотиваційний лист, який коротко пояснює, на яку посаду ви претендуєте, чому саме ви підходите, які маєте навички та досягнення.

Компетентно написаний мотиваційний лист, як і добре складене резюме, підвищує шанси отримати бажану посаду. Тому не варто ігнорувати цей інструмент навіть тоді, коли в описі вакансії про нього не згадано.

Скористайтеся нашими порадами щодо написання такого листа англійською, аби зробити процес пошуку роботи простішим і результативнішим.

Що таке мотиваційний лист і навіщо він потрібний?

Мотиваційний лист — це документ, у якому кандидат аргументовано доводить, чому саме він є найкращим вибором для навчання або посади. Його найчастіше вимагають у таких випадках:

• під час вступу до англомовного навчального закладу (коледжу, університету, магістратури тощо);
• при працевлаштуванні в державні чи некомерційні організації (фонди, релігійні, освітні, спортивні спільноти);
• для участі у волонтерських програмах;
• під час пошуку першої роботи, стажування чи практики;
• при великій конкуренції на посаду, коли роботодавець хоче побачити мотивацію кандидата.

Важливо: мотиваційний лист — не те саме, що супровідний. Супровідний лист — це короткий вступ до резюме. Мотиваційний — самостійний документ, що демонструє цілі, амбіції та особисту зацікавленість кандидата.

Головна мета мотиваційного листа — показати проактивність, ефективність, прагнення до розвитку та зацікавленість у конкретній можливості. Добре написаний лист та правильне його оформлення не гарантує успіху, але значно підвищує шанси отримати схвальну відповідь.

Структура мотиваційного листа: як писати мотиваційний лист англійською?

Основні вимоги до щодо того, як написати мотиваційний лист англійською:

• Обсяг. Мотиваційний лист має вміщуватися на одну сторінку. У більшості випадків його додають до особової справи або видруковують разом із резюме. Текст, довший за сторінку, навряд чи дочитають до кінця.
• Структура. Оптимально — від 3 до 7 абзаців. Цього цілком достатньо, щоб швидко відрекомендуватись, пояснити мотивацію та аргументувати свій вибір.
• Стиль. Виключно офіційний. Уникайте сленгу, розмовних зворотів, ідіом, скорочень та спрощених конструкцій. Допускається використання загальновживаних фразових дієслів, а також ввічливих формул на кшталт I would, I could.

Також важлива порада — використовуйте ширший словниковий запас, ніж у повсякденному спілкуванні, але стежте за точністю формулювань. Уся лексика має бути доречною, чітко передавати зміст, не створювати подвійного тлумачення, а мова має бути багатою, щоб справити враження на комісію.

З чого розпочати написання мотиваційного листа? Мотиваційний лист: приклад англійською

На початку листа необхідно вказати своє ім’я, електронну адресу, номер телефону, поштову адресу, а також додати посилання на сторінки у Facebook та LinkedIn.

Після цього слід зазначити повне ім’я адресата та його посаду. Бажано дізнатися ці дані заздалегідь, адже персоналізоване звернення ефективніше стимулює увагу читача, ніж загальне «Шановний пане/пані». Сьогодні знайти цю інформацію зазвичай нескладно.

Цей контактний блок має бути розміщений так, щоб він одразу впадав в око, але не відволікав від основного тексту. Наприклад:

Ivan Ivanenko
Ph.D. Applicant
Email: ivanenko@gmail.com
Phone: +38 067 123 45 67
Address: 12 Shevchenko Street, apt. 15, Kyiv, 01001, Ukraine
Facebook: link
LinkedIn: link

To:
Dr. Mary Johnson
Head of Admissions
Department of Applied Linguistics
University of Cambridge
Cambridge, CB2 1TN, United Kingdom
Email: mary.johnson@cam.ac.uk

Date: 18 June 2025

Це приклад повного та лаконічного блоку з контактною інформацією, в якому чітко вказано, хто пише листа, кому та коли його адресовано.

Далі йде вступна частина. У вступі важливо швидко зацікавити читача, щоб він прочитав лист повністю. У перших 3–4 реченнях слід:

• Вказати, на яку спеціальність або вакансію ви претендуєте.
• Пояснити, чому саме ця програма або компанія вас зацікавила.
• Додати кілька слів про свою освіту або професійний досвід.

Універсального мотиваційного листа не існує. Не варто писати один варіант і розсилати його всюди — кожен лист має бути індивідуальним й адаптованим до конкретного університету або компанії.

Для звернення слід використовувати формальні звороти із зазначенням імені та посади:
«Dear Mr Adams», «Dear Ms Adams», «Dear Professor Tyler», «Dear Dr Jackson».

Загальні звернення на кшталт «Dear Sir/Madam» або «To whom it may concern» слід використовувати у крайньому разі — вони часто справляють протилежне враження, адже свідчать про відсутність персонального підходу й зацікавленості.

Приклад вступного абзацу англійською мовою:

Dear Professor Johnson,

Joining the PhD program at Stanford GSB would be a major step toward my professional and academic goals. For some time now, I’ve envisioned myself working as a financial strategist at a global investment firm, and I see this program as the ideal path to get there.

My interest in financial research really took shape during my Master's studies in Financial Economics at the London School of Economics. I graduated with distinction, but more importantly, I discovered how much I enjoy working through complex economic questions. In particular, I became intrigued by the way risk assessment models behave in unstable markets — not just as abstract tools, but as systems with real-world consequences.

Усього в трьох реченнях можна показати свою мотивацію, окреслити професійні цілі та підкреслити відповідність вимогам програми.

Оформлення основної частини мотиваційного письма

Основна частина мотиваційного листа — це ваш шанс переконати адресата, що саме ви є найкращим кандидатом.

У цьому розділі важливо:

• Лаконічно зазначити ключові досягнення у навчанні або професійній діяльності.
• Детально описати цілі, яких ви прагнете досягти завдяки вступу до університету чи компанії.
• Додати трохи похвали на адресу організації — в міру, щоб показати щиру зацікавленість, а не потребу за будь-яку ціну потрапити "куди-небудь".

Цей блок найбільший і складає зазвичай до 10 речень. Якщо ви пишете мотиваційний лист для стажування або роботи, не потрібно детально переказувати резюме — достатньо стисло викласти свої сильні сторони, як професійні, так і особисті.

У випадку студентського мотиваційного листа зосередьтеся на власних академічних інтересах і чітко сформульованих планах на майбутнє. Планування і цілеспрямованість завжди справляють позитивне враження.

Стежте за правильною структурою: текст має легко читатись, бути розбитим на логічні абзаци. Наприклад:

What excites me most about Stanford is not just its reputation, but the kind of environment it fosters — one where ideas are challenged, people come from all kinds of backgrounds, and economics is approached in both analytical and human ways. I’ve always believed that real learning happens when you're surrounded by people who see the world differently than you do, and that’s exactly what I hope to find there.

I did my Master’s in Financial Economics at the London School of Economics, and that experience really shaped how I think — it was intense, demanding, and at times overwhelming, but it also gave me a strong foundation to build on. During that time, I realized how fascinated I was with how global markets are impacted by fast-moving political or environmental changes — and how economic models can fall short when faced with real-world complexity. That’s what made me want to dig deeper.

My goal is to work in a strategic role in international finance, ideally at a global investment firm where economic insight meets real-world action. To get there, I know I need more than just theoretical knowledge. I want to be able to ask better questions — the kind that challenge assumptions and lead to new approaches. That’s why I see the PhD program at Stanford as not just a degree, but the next step in figuring out how I can contribute meaningfully to the field.

Throughout my studies, I’ve kept a consistent track record — good grades, no failed exams, and a genuine curiosity that hasn’t let up. I’m someone who enjoys the hard work that comes with research, especially when it leads to unexpected insights. I don’t expect the PhD to be easy, but I’m ready for the challenge.

Що написати в завершальній частині мотиваційного листа

Наприкінці правильним буде підсумувати викладене, ще раз підтвердити своє бажання отримати саме це місце або посаду, а також подякувати адресату за увагу до вашого листа. Для цього достатньо 3–4 речень.

Studying English Literature at Stanford is something I’ve dreamed about for quite a while, and now that I have the chance to apply, I’m genuinely excited. I see this not just as another academic step, but as a way to grow, to challenge myself, and to be part of a community that truly values ideas and creativity. 

If provided the opportunity, I’ll give it my full commitment and do everything I can to contribute, both in and outside the classroom. Thanks so much for considering my application — I really appreciate your time and hope I get the chance to prove myself.

Thank you very much for reviewing my application.

Kind regards,
Ivan Ivanenko

Ось і все. В підсумку виходить якісне мотиваційне письмо англійською мовою. Воно повністю відповідає всім формальним вимогам, вміщується на одну сторінку та викликає інтерес до більш детального ознайомлення з кандидатом.

Корисна лексика для самостійного написання мотиваційного листа англійською

Перші рядки листа мають одразу привернути увагу спеціаліста з підбору персоналу. Використовуйте стандартні фрази англійською, щоб задати офіційно-діловий тон: Dear Sir/Madam, Dear Mr/Mrs/Ms + прізвище, проте краще, щоб звертання було більш персональне.

Почати можна з таких слів:

• I am writing to apply for the position of...
• I am interested in the position of... at your company, as advertised on...

Щоб описати свій досвід і навички, не дублюючи резюме, коротко поясніть, які переваги вони дають вам як спеціалісту:

• I have 5 years of experience in...
• Both my experience and skills meet the requirements for the position of...
• As you can see from my résumé, my qualifications match this position’s demands.
• I am well versed in...
• I believe my experience and skills will help me succeed and achieve results...

Похваліть свої особисті якості, але легко, без перебільшень, щоб не створити враження самозакоханості. Оптимально виділити до п’яти якостей:

• communication skills — комунікативні навички;
• analytical skills — аналітичне мислення;
• logical thinking — логічне мислення;
• good interpersonal skills — вміння працювати в колективі;
• negotiation skills — навички переговорів.

Для плавності тексту використовуйте проміжні фрази:

• Firstly, secondly, thirdly — по-перше, по-друге, по-третє.
• Regarding… — що стосується...
• Moreover — щобільше.
• On the one hand..., on the other hand... — з одного боку..., з іншого боку...
• However — однак.
• Consequently/Therefore — отже, відповідно.
• In my opinion — на мою думку.
• I am confident that — я впевнений, що.

Ці слова допоможуть написати офіційний, логічний і переконливий мотиваційний лист англійською мовою.

Бажаємо успіху у написанні мотиваційного листа. Віримо, що ви досягнете мети — отримаєте бажану посаду або вступите до омріяного навчального закладу!